Python拆分Word文档的四种实用技巧分享_Python

引言

在日常文档处理中，将大型 word 文档拆分为多个独立文件是一项常见的需求。拆分文档可以带来许多好处，例如：

提高管理效率：大型文档通常包含大量信息，处理和维护可能非常复杂。通过拆分文档，可以将内容分解成更小的部分，从而简化管理和更新过程。
便于协作：在团队协作中，多位成员可能同时处理同一个文档。将文档拆分后，团队成员可以各自负责不同的部分，减少冲突，提高工作效率。
优化性能：大文档在加载、编辑和保存时可能导致软件性能下降。拆分文档可以减轻文件大小对系统性能的影响，使操作更加流畅。
简化版本控制：对于版本控制，小文件的变更跟踪更加直观，便于回溯和审查，避免对整个大文档进行重复操作。
信息组织和查找：将文档按章节或主题拆分，有助于信息的分类和整理，便于后续的查找和引用。

这篇文章将介绍使用python将word文档拆分为多个文档的四种不同方式，包括：

python按节拆分word文档
python按标题拆分word文档
python按书签拆分word文档
python将word文档拆分为多个html页面

使用工具

要在 python中拆分word 文档，可以使用 spire.doc for python 库。

spire.doc for python主要用于在python应用程序中创建、读取、编辑和转换word文件。它可以处理各种word格式，包括doc、docx、docm、dot、dotx、dotm等。此外，还可以将word文档转换为其他类型的文件格式，如word转pdf、word转rtf、word转html、word转文本、word转图片、word转ofd/xps/postscript。

你可以通过在终端中运行以下命令从 pypi 安装 spire.doc for python：

pip install spire.doc

python按节拆分word文档

在word中，节用于将文档分成不同的部分，每部分可以具有独立的页眉、页脚、页面方向、页边距及其他格式设置。按节拆分word文档，可以将每个节保存为独立文件，从而提高对特定部分的管理、编辑和协作效率，同时不会影响整个文档。

按节拆分word文档的主要步骤如下：

打开源文档：创建 document 类的实例，并加载需要拆分的源word文档。
遍历节：逐一访问源文档中的各个节。对于每个节：
- 创建新文档：为每个节生成一个新的word文档。
- 复制节内容：将当前节的内容从源文档复制到新文档中。
- 保存文件：将每个新文档保存为独立的文件。

实现代码：

from spire.doc import *
from spire.doc.common import *
 
# 加载源文档
with document() as document:
    document.loadfromfile("测试.docx")
 
    # 遍历文档中的所有节
    for sec_index in range(document.sections.count):
        # 访问当前节
        section = document.sections[sec_index]
 
        # 为当前节创建一个新文档
        with document() as new_document:
            # 将当前节复制到新文档
            new_document.sections.add(section.clone())
 
            # 复制源文档的主题和样式到新文档以确保格式一致
            document.clonethemesto(new_document)
            document.clonedefaultstyleto(new_document)
 
            # 将新文档保存为单独的文件
            output_file = f"output/节{sec_index + 1}.docx"
            new_document.savetofile(output_file, fileformat.docx2016)

python按标题拆分word文档

另一种常见的word文档拆分方法是按标题进行拆分。该方法基于指定的标题样式（如“heading1”）将文档分割成多个独立的文件。

按标题拆分word文档的主要步骤如下：

打开源文档：创建 document 类的实例，并加载要拆分的源word文档。
遍历节：逐一访问源文档中的各个节。对于每个节：
- 识别标题：逐一访问节中的各个对象，查找样式为“heading1”的段落作为分割点。
- 创建新文档：在发现“heading1”时，生成一个新文档，并将该标题段落复制到新文档中。
- 复制内容：继续复制内容到新文档，直到遇到下一个“heading1”。
- 保存文件：将每个新文档保存为独立的文件。

实现代码：

from spire.doc import *
from spire.doc.common import *
 
# 加载源文档
with document() as source_document:
    source_document.loadfromfile("测试.docx")
 
    # 初始化变量
    new_documents = []
    new_document = none
    new_section = none
    is_inside_heading = false
 
    # 遍历文档中的所有节
    for sec_index in range(source_document.sections.count):
        # 访问当前节
        section = source_document.sections[sec_index]
 
        # 遍历当前节中的所有对象
        for obj_index in range(section.body.childobjects.count):
            # 访问当前对象
            obj = section.body.childobjects[obj_index]
            # 检查当前对象是否为段落
            if isinstance(obj, paragraph):
                para = obj
                # 检查段落样式是否为"heading1"
                if para.stylename == "heading1":
                    # 将文档对象添加到列表
                    if new_document is not none:
                        new_documents.append(new_document)
 
                    # 创建一个新文档 
                    new_document = document()
                    # 为新文档添加一个新节
                    new_section = new_document.addsection()
 
                    # 复制源文档的节属性到新文档的节
                    section.clonesectionpropertiesto(new_section)
                    # 将段落复制到新文档的节中
                    new_section.body.childobjects.add(para.clone())
 
                    # 设置is_inside_heading标志为true
                    is_inside_heading = true
                else:
                    if is_inside_heading:
                        # 将下一个heading1前的段落复制到新文档的节中
                        new_section.body.childobjects.add(para.clone())
            else:
                if is_inside_heading:
                    # 将非段落对象复制到新文档的节中
                    new_section.body.childobjects.add(obj.clone())
 
    # 将文档对象添加到列表中
    if new_document is not none:
        new_documents.append(new_document)
 
    # 遍历列表中的所有文档对象
    for i, doc in enumerate(new_documents):
        # 复制源文档的主题和样式以确保格式一致
        source_document.clonethemesto(doc)
        source_document.clonedefaultstyleto(doc)
 
        # 将文档保存为单独的文件
        output_file = f"output/标题内容{i + 1}.docx"
        doc.savetofile(output_file, fileformat.docx2016)

python按书签拆分word文档

书签是文档中的标记，用于指示特定的位置或区域。用户可以在需要的位置插入书签，以自定义拆分点，从而生成符合特定结构或逻辑的独立文件。

按书签拆分word文档的主要步骤如下：

打开源文档：创建document类的实例，并加载要拆分的源word文档。
遍历书签：逐一访问源文档中的各个书签。对于每个书签：
- 创建新文档：为每个书签生成一个新文档。
- 添加节：在新文档中添加一个新的节。
- 替换书签内容：使用 bookmarksnavigator 类提取当前书签的内容，然后向新文档插入相同名称的书签，并使用提取的书签内容替换新书签的内容。
- 保存文件：将每个新文档保存为独立的文件。

实现代码：

from spire.doc import *
from spire.doc.common import *
 
# 加载源文档
with document() as document:
    document.loadfromfile("测试.docx")
 
    # 遍历文档中的所有书签
    for bookmark_index in range(document.bookmarks.count):
        # 访问当前书签
        bookmark = document.bookmarks[bookmark_index]
 
        # 为当前书签创建一个新文档
        with document() as new_document:
            # 向新文档添加一个新节
            new_section = new_document.addsection()
 
            # 复制节属性
            document.sections[0].clonesectionpropertiesto(new_section)
 
            # 为源文档创建书签导航器
            bookmarks_navigator = bookmarksnavigator(document)
            # 导航到当前书签
            bookmarks_navigator.movetobookmark(bookmark.name)
            # 获取书签内容
            textbodypart = bookmarks_navigator.getbookmarkcontent()
 
            # 向新文档添加一个段落
            paragraph = new_section.addparagraph()
            # 向段落添加相同的书签
            paragraph.appendbookmarkstart(bookmark.name)
            paragraph.appendbookmarkend(bookmark.name)
 
            # 为新文档创建书签导航器
            new_bookmarks_navigator = bookmarksnavigator(new_document)
            # 导航到新文档中新添加的书签
            new_bookmarks_navigator.movetobookmark(bookmark.name)
            # 使用原文档中书签的内容替换新书签的内容
            new_bookmarks_navigator.replacebookmarkcontent(textbodypart)
 
            # 复制源文档的主题和样式以确保格式一致
            document.clonethemesto(new_document)
            document.clonedefaultstyleto(new_document)
 
            # 将新文档保存为单独的文件
            output_file = f"output/书签_{bookmark.name}.docx"
            new_document.savetofile(output_file, fileformat.docx2016)

python将word文档拆分为多个html页面

将word文档拆分为多个html页面，就是将文档内容分割并转化为多个独立的html网页。这种方式使得文档可以在浏览器中以多个页面的形式展示，提升了浏览和操作的灵活性。

下面是将一个word文档按节拆分为多个html页面的主要步骤：

打开源文档：创建 document类实例，并加载要拆分的源word文档。
遍历节：逐一访问源文档中的各个节。对于每个节：
- 创建新文档：为当前节创建一个新的文档。
- 复制节内容：将当前节的内容从源文档复制到新文档中。
- 嵌入css和图像：设置新文档的html导出选项，以便将css样式和图像嵌入到html页面中。
- 保存为html文件：将新文档保存为html文件。

from spire.doc import *
from spire.doc.common import *
 
# 加载源文档
with document() as document:
    document.loadfromfile("测试.docx")
    
    # 遍历文档中的所有节
    for sec_index in range(document.sections.count):
        # 获取当前节
        section = document.sections[sec_index]
        
        # 创建一个新的文档
        new_document = document()
        # 将当前节复制到新文档中
        new_document.sections.add(section.clone())
 
        # 复制源文档的主题和样式以确保格式一致
        document.clonethemesto(new_document)
        document.clonedefaultstyleto(new_document)
            
        # 将css样式和图像数据嵌入到html页面中
        new_document.htmlexportoptions.cssstylesheettype = cssstylesheettype.internal
        new_document.htmlexportoptions.imageembedded = true
            
        # 保存新文档为单独的html文件
        output_file = f"output/节-{sec_index + 1}.html"
        new_document.savetofile(output_file, fileformat.html)

除了将word文档的内容拆分为html页面外，你还可以通过调整fileformat参数将其拆分为其他多种格式，如pdf、xps、markdown等。

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