利用python在Word文档中创建和执行条件邮件合并_Python

引言

邮件合并域和if域是word文档中两种非常实用的域。前者可以用来进行邮件合并，根据数据批量创建定制的word文档。后者则可以用来根据不同的条件显示不用的内容。我们可以把if域和邮件合并域结合起来，实现带条件的邮件合并，从而扩展邮件合并的应用范围。python可以帮助我们自动化这一过程，实现更便捷的批量操作。
本文讲介绍如何使用python在word文档中创建条件邮件合并域以及执行条件邮件合并。

本文所使用的方法需要用到spire.doc for python，pypi：pip install spire.doc。

用python在word文档中创建条件邮件合并域

我们可以将邮件合并域插入到if域中来实现创建条件邮件合并域。在创建时，我们需要先在段落中插入一个if域以及起始代码，然后插入一个邮件合并域，最后插入剩余代码以及域结束标记。
以下是创建条件邮件合并域的操作步骤示例：

导入所需模块。
创建document对象从而创建一个word文档。
在文档中添加一个节并设置好页面。
创建段落样式，在节中添加段落和文本，并设置段落样式。
在创建iffield对象，通过iffield.code属性设置其起始代码（if ），然后使用paragraph.items.add()方法将其添加到段落中。
使用paragraph.appendfield()在后面添加一个邮件合并域。
使用paragraph.appendtext()在邮件合并域后面添加剩余代码。
使用paragraph.appendfieldmark()方法在最后添加一个域结束标记，并通过iffield.end属性将其设置为if域的结束位置。
使用document.savetofile()方法保存文档。
释放资源。

代码示例

from spire.doc import *

# 创建 document 实例
doc = document()

# 向文档添加一个节
section = doc.addsection()

# 设置页面大小和边距
section.pagesetup.pagesize = pagesize.a4()
section.pagesetup.margins.all = 50

# 创建段落样式
style = paragraphstyle(doc)
style.name = "style1"
style.characterformat.fontname = "harmonyos sans sc"
style.characterformat.fontsize = 16
doc.styles.add(style)

# 添加段落并设置样式
paragraph = section.addparagraph()
paragraph.appendtext("尊敬的")
paragraph.appendfield("name", fieldtype.fieldmergefield)
paragraph.appendtext("：")
paragraph.applystyle(style.name)
paragraph = section.addparagraph()

# 在段落中添加 if 域
paragraph = section.addparagraph()
iffield = iffield(doc)
iffield.type = fieldtype.fieldif
iffield.code = "if "
paragraph.items.add(iffield)
# 在 if 域的代码中添加邮件合并域
paragraph.appendfield("customertype", fieldtype.fieldmergefield)
paragraph.appendtext(" = ")
paragraph.appendtext("\"vip\"")
paragraph.appendtext(" \"亲爱的vip客户，感谢您的一贯支持！我们特别为您提供的免费送货上门服务。\"")
paragraph.appendtext("\"我们将不定期提供额外的优惠，请关注我们的公告或邮件。\"")
# 在末尾添加域结束标记以结束 if 域
endif = paragraph.appendfieldmark(fieldmarktype.fieldend)
iffield.end = endif
paragraph.applystyle(style.name)

# 添加段落并设置样式
paragraph = section.addparagraph()
paragraph.appendtext("您的总消费金额（￥）：")
paragraph.appendfield("totalspent", fieldtype.fieldmergefield)
paragraph.applystyle(style.name)
paragraph = section.addparagraph()
paragraph.appendtext("\r\n此致，\r\n有限公司")
paragraph.applystyle(style.name)

# 保存文档
doc.savetofile("output/条件邮件合并.docx", fileformat.docx)
doc.close()

结果文件

用python执行word文档条件邮件合并

我们可以使用document.mailmerge.execute()方法执行邮件合并，然后将document.isupdatefields更新域以显示最后的条件邮件合并结果。
以下是操作步骤：

导入所需模块。
读取用于合并的表中的数据为列表。
遍历数据行，跳过标题：
创建document对象并加载要合并的word文档。
- 使用document.mailmerge.getmergefieldnames()方法获取文档中的邮件合并域的名称为列表。
- 使用document.mailmerge.execute()方法使用数据执行邮件合并。
- 将document.isupdatefields属性设置为true，更新if域。
- 使用document.savetofile()方法保存文档。
释放资源。

代码示例

from spire.doc import *
import csv

# 从 csv 文件中读取数据
data = []
with open("示例.csv", "r", encoding="utf-8") as csvfile:
    read = csv.reader(csvfile)
    for row in read:
        data.append(row)

# 遍历数据行，跳过标题行
for i in range(1, len(data)):
    # 创建 document 实例并加载 word 文档
    doc = document("output/条件邮件合并.docx")
    # 从文档中获取域名
    fieldnames = doc.mailmerge.getmergefieldnames()
    # 执行邮件合并
    doc.mailmerge.execute(fieldnames, data[i])
    # 更新 if 域
    doc.isupdatefields = true
    # 保存文档
    doc.savetofile(f"output/顾客/{data[i][0]}.docx", fileformat.docx2019)
    doc.close()

csvfile.close()

结果文件