一、为什么ar和ap科目需要重分类
1.1 执行操作的前提(重要)
存在ar的当月总余额在贷方(客户贷项凭证、预收账款等)或ap的当月总余额在借方(供应商贷项凭证、预收账款等),这种情况下无法真实的反映出资产和负债情况,通过ar或ap重分类来实现调整。
1.2 作用
ar和ap重分类是为了使资产负债表真实的反映资产和负债的情况,月结时需要对ar和ap的余额进行调整。
二、如何实现ar和ap科目重分类
ar和ap重分类之前,一般要先进行gr/ir自动清账,
具体操作参考:月结3 - 自动清账(gr/ir科目)[f.13/ob74]
显然,ar或ap科目余额不能直接被转走,必须考虑后续业务的发生,如收款,付款等,这对这种需求,通过调整科目(预收账款调整、预付账款调整)过渡实现。
实现方法:
ar的贷方(cr.)余额调整到"预收账款-重分类-调整"科目,该调整科目为负债类科目;
ap的借方(dr.)余额调整到“预付账款-重分类-调整”科目,该调整科目为资产类科目。
下月初自动冲回。
如:月结202004,20200430产生一条调整数据,20200501自动冲回该调整数据。
分录ar
分录ap
三、ar/ap重分类操作实现
3.1 定义排序方法和调整应收应付取数时间-obbu
排序方法->应收款:设置应付ap重分类科目v43
排序方法->应付款:设置应收ar重分类科目v44
cust.pstg: 执行ar重分类操作
vend.pstg: 执行ap重分类操作
g/l pstg: 执行g/l重分类操作
3.2 设置ar和ap调整科目-obbv
调整科目设置如下所示:
一组可能的调整科目设置
3.3 定义评估方法和评估范围
参考:
3.4 执行ar和ap重分类-faglf101
示例:202004的月结
客户:550000
供应商:5000000000
3.4.1 ar 重分类-fd10n/faglf101
查询202004期间的客户余额
月末(202004)总余额(-20666)在贷方,需要执行ar重分类
3.4.1.1 ar重分类批处理作业执行-sm35
3.4.2 ap 重分类-fk10n/faglf101
查询202004期间的供应商余额
月末(202004)总余额(15000)在借方,需要执行ap重分类
3.4.2.1 ap重分类批处理作业执行-sm35
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