使用Python将ODT转换为PDF的完整指南_Python

引言

odt（opendocument text）是 libreoffice 和 apache openoffice 使用的常见文档格式。虽然 odt 文件在编辑时非常方便，但它们并不总是适合共享、打印或长期存储。相比之下，pdf 格式能够更好地保留格式，确保跨设备的一致显示，并防止未经授权的修改。

本文将介绍如何使用 python 将 odt 文件转换为 pdf，包括基本转换、布局优化、pdf/a 合规性设置（用于档案存储）、批量转换以及 pdf 安全性等高级场景。

准备工作

在将 odt 转换为 pdf 之前，请确保您已经安装了以下环境：

python 3.7 或更高版本
安装 spire.doc for python 库

pip install spire.doc

spire.doc 提供了全面的 api，用于加载、处理和导出与 word 兼容的文档，包括 odt 文件。

如何使用 python 将 odt 转换为 pdf

将 odt 文件转换为 pdf 包括两个主要步骤：

加载 odt 文件 —— 创建一个 document 对象，并加载 odt 文件。
保存为 pdf —— 使用 savetofile 方法将文档导出为 pdf 格式并释放资源。

基本转换示例

下面是一个基本的代码示例，演示如何使用 python 将 odt 文件转换为 pdf：

from spire.doc import *

# 创建新的 document 对象来加载和操作 odt 文件
document = document()

# 加载 odt 文件
document.loadfromfile("input.odt")

# 将加载的文档保存为 pdf 文件
document.savetofile("output.pdf", fileformat.pdf)

# 关闭 document 对象以释放资源
document.close()

运行以上代码后，odt 文件将成功转换为 pdf 文档，且布局和格式得以保留。

高级 odt 转 pdf 设置

除了基本转换外，实际应用中通常需要更多的控制来优化输出。以下是一些高级技术，帮助您根据不同场景调整转换过程。

1. 优化 pdf 布局和页面设置

对于宽表格或多列布局，可以调整页面大小、方向和边距，避免内容被截断：

# 获取文档的第一个节
section = document.sections[0]
# 设置页面大小为 a4
section.pagesetup.pagesize = pagesize.a4
# 设置页面方向为横向
section.pagesetup.orientation = pageorientation.landscape
# 设置统一的页面边距
section.pagesetup.margins.all = 40.0

2. 将 odt 转换为 pdf/a 格式以便长期存档

pdf/a 是一种用于长期文档保存的 iso 标准格式。它会嵌入字体并去除外部依赖，使其适合合规性和档案存储需求：

# 创建 pdf 转换选项
pdf_options = topdfparameterlist()
pdf_options.pdfconformancelevel = pdfconformancelevel.pdf_a_1_a

# 保存为 pdf/a 格式
document.savetofile("output_pdf_a.pdf", pdf_options)

这种方法广泛应用于法律、金融和监管环境中。

3. 对输出 pdf 添加密码保护

对于包含敏感信息的文档，pdf 加密可以防止未经授权的访问和修改：

# 创建 pdf 选项
pdf_options = topdfparameterlist()

# 设置加密选项
pdf_options.pdfsecurity.encrypt(
    "userpassword",        # 打开 pdf 时所需的密码
    "ownerpassword",       # 权限控制的密码
    pdfpermissionsflags.print,
    pdfencryptionkeysize.key_256_bit
)

# 保存加密后的 pdf
document.savetofile("secure_output.pdf", pdf_options)

这样可以确保只有授权用户才能打开或管理该 pdf 文件。

4. 转换 odt 为 pdf 并嵌入字体

当 odt 文件使用的字体在目标系统上不可用时，可能会出现字体格式化问题。通过嵌入字体，可以确保在所有设备上的外观一致：

pdf_options = topdfparameterlist()

# 嵌入文档中使用的所有字体
pdf_options.isembeddedallfonts = true

# 保存为嵌入字体的 pdf
document.savetofile("odt_with_embedded_fonts.pdf", pdf_options)

5. 调整转换 pdf 中的图像质量

降低图像质量可以显著减小 pdf 文件大小，这对于 web 分发非常有用：

# 设置图像质量为 40%（默认值为 80%）
document.jpegquality = 40

# 保存为优化图像质量后的 pdf
document.savetofile("odt_with_lower_image_quality.pdf", fileformat.pdf)

6. 批量转换多个 odt 文件为 pdf

当处理大量 odt 文件时，批量转换可以大大提高效率并支持自动化工作流：

import os
from spire.doc import *

# 输入 odt 文件夹路径
input_folder = "odt_files/"

# 输出 pdf 文件夹路径
output_folder = "pdf_files/"

# 确保输出文件夹存在，如果不存在则创建
if not os.path.exists(output_folder):
    os.makedirs(output_folder)

# 遍历输入文件夹中的所有文件
for file_name in os.listdir(input_folder):
    
    # 只处理 odt 文件
    if file_name.lower().endswith(".odt"):
        
        # 创建新的 document 对象
        document = document()

        # 获取输入 odt 文件的完整路径
        input_path = os.path.join(input_folder, file_name)

        # 获取文件名（不带扩展名）并构建输出 pdf 路径
        base_name, _ = os.path.splitext(file_name)
        output_path = os.path.join(output_folder, base_name + ".pdf")

        # 加载 odt 文件
        document.loadfromfile(input_path)

        # 保存为 pdf 文件
        document.savetofile(output_path, fileformat.pdf)

        # 关闭 document 对象以释放资源
        document.close()

常见问题解决方案

在将 odt 文件转换为 pdf 时，有时会遇到意外的结果。以下是一些常见问题及其解决方法：

字体显示不正确或被替换：确保 odt 文件中使用的所有字体已安装，或者通过 pdf_options.isembeddedallfonts = true 启用字体嵌入。
表格、图像或宽文本被截断：调整页面大小、方向和边距，以适应内容。
图像缺失或模糊：确保图像已嵌入 odt 文件，并调整 document.jpegquality。
pdf 在其他设备上显示格式不正确：在多个查看器上测试 pdf，确保字体已嵌入，页面设置符合标准尺寸。