Python办公自动化的7大常用库使用新手指南

pip install openpyxl

from openpyxl import workbook

# 创建一个新的工作簿
wb = workbook()
# 获取当前活动的工作表 (默认是 'sheet')
ws = wb.active
ws.title = "员工信息" # 给工作表重命名

# 写入表头
ws['a1'] = "姓名"
ws['b1'] = "年龄"
ws['c1'] = "城市"

# 写入数据
data = [
    ["张三", 30, "北京"],
    ["李四", 25, "上海"],
    ["王五", 35, "广州"]
]

for row_data in data:
    ws.append(row_data) # 使用append方法可以从下一行开始添加数据

# 保存工作簿
wb.save("员工信息表.xlsx")
print("员工信息表.xlsx 创建成功！")

from openpyxl import load_workbook

# 加载已存在的excel文件
wb = load_workbook("员工信息表.xlsx")
# 获取指定名称的工作表
ws = wb["员工信息"]

# 遍历所有行和列，读取数据
print("--- 读取员工信息表 ---")
for row in ws.iter_rows(min_row=1, max_col=3, values_only=true): # values_only=true 直接获取单元格的值
    print(row)

# 读取特定单元格的值
cell_a2_value = ws['a2'].value
print(f"\na2 单元格的值是: {cell_a2_value}")

pip install python-docx

from docx import document
from docx.shared import inches

# 创建一个新的文档
document = document()

# 添加标题
document.add_heading('python 自动化报告', level=1)

# 添加段落
document.add_paragraph('这份报告是由 python 脚本自动生成的，展示了办公自动化的强大能力。')

# 添加列表
document.add_heading('主要功能', level=2)
document.add_paragraph('处理excel文件', style='list bullet')
document.add_paragraph('生成word文档', style='list bullet')
document.add_paragraph('合并pdf文件', style='list bullet')

# 添加一个带有加粗文本的段落
p = document.add_paragraph('这是一个带有')
p.add_run('加粗文本').bold = true
p.add_run('的段落。')

# 添加图片（需要本地有一张图片，例如 'example.png'）
try:
    document.add_picture('example.png', width=inches(4))
    document.add_paragraph('图1: 自动化流程示意图')
except filenotfounderror:
    document.add_paragraph('注意：图片 example.png 未找到，未添加到文档。')

# 添加一个分页符
document.add_page_break()

# 添加另一个段落
document.add_paragraph('感谢您的阅读！', style='intense quote')

# 保存文档
document.save('自动化报告.docx')
print("自动化报告.docx 创建成功！")

pip install pypdf

from pypdf import pdfwriter

# 为了演示，我们先创建两个简单的pdf文件 (实际应用中你需要准备好pdf文件)
# 假设你已经有 'file1.pdf' 和 'file2.pdf'
# 如果没有，可以使用其他工具创建，或者跳过这部分创建步骤，直接使用你已有的pdf文件

# 创建一个 pdf 合并器对象
merger = pdfwriter()

try:
    # 添加第一个 pdf 文件
    merger.append("file1.pdf")
    # 添加第二个 pdf 文件
    merger.append("file2.pdf")

    # 将合并后的内容写入新的 pdf 文件
    merger.write("合并后的文件.pdf")
    merger.close()
    print("pdf 文件合并成功：合并后的文件.pdf")
except filenotfounderror:
    print("错误：请确保 'file1.pdf' 和 'file2.pdf' 存在于当前目录下。")
    print("你可以手动创建两个空白pdf文件进行测试。")

from pypdf import pdfreader

try:
    # 打开一个 pdf 文件
    reader = pdfreader("file1.pdf")
    # 获取第一页
    page = reader.pages[0]
    # 提取文本
    text = page.extract_text()

    print("--- 从 file1.pdf 中提取的文本 ---")
    print(text)
except filenotfounderror:
    print("错误：请确保 'file1.pdf' 存在于当前目录下。")
except indexerror:
    print("错误：pdf 文件中没有页面可供提取。")

import smtplib
from email.mime.text import mimetext
from email.header import header

# 邮件配置
sender_email = '你的发件邮箱@example.com'  # 替换为你的发件邮箱
sender_password = '你的邮箱授权码'       # 替换为你的邮箱授权码（不是登录密码，通常需要去邮箱设置中开启smtp服务并获取）
receiver_email = '收件邮箱@example.com'  # 替换为收件邮箱
smtp_server = 'smtp.example.com'       # 替换为你的smtp服务器地址 (如 'smtp.qq.com', 'smtp.163.com', 'smtp.gmail.com')
smtp_port = 465                        # smtp服务器端口，ssl通常是465，tls通常是587

# 构建邮件内容
msg = mimetext('这是一封由 python 自动发送的测试邮件。', 'plain', 'utf-8')
msg['from'] = header("python 自动化", 'utf-8')
msg['to'] = header("亲爱的用户", 'utf-8')
msg['subject'] = header("python 自动化邮件测试", 'utf-8')

try:
    # 连接到smtp服务器
    # 对于ssl连接，使用smtp_ssl
    server = smtplib.smtp_ssl(smtp_server, smtp_port)
    # 登录邮箱
    server.login(sender_email, sender_password)
    # 发送邮件
    server.sendmail(sender_email, receiver_email, msg.as_string())
    server.quit() # 关闭连接
    print("邮件发送成功！")
except exception as e:
    print(f"邮件发送失败：{e}")
    print("请检查发件邮箱、授权码、收件邮箱、smtp服务器地址和端口是否正确。")
    print("注意：gmail等服务可能需要开启“两步验证”并生成“应用专用密码”。")

import os

# 定义一个文件夹名称
folder_name = "我的自动化文件"
file_name = "测试文件.txt"

# 1. 创建文件夹
if not os.path.exists(folder_name): # 检查文件夹是否存在，不存在则创建
    os.makedirs(folder_name)
    print(f"文件夹 '{folder_name}' 创建成功。")
else:
    print(f"文件夹 '{folder_name}' 已存在。")

# 2. 在新创建的文件夹中创建一个文件
file_path = os.path.join(folder_name, file_name) # 跨平台拼接路径
with open(file_path, 'w', encoding='utf-8') as f:
    f.write("这是自动化创建的测试文件内容。\n")
    f.write("第二行内容。")
print(f"文件 '{file_name}' 在 '{folder_name}' 中创建成功。")

# 3. 列出文件夹中的所有文件和子文件夹
print(f"\n'{folder_name}' 目录下的内容：")
for item in os.listdir(folder_name):
    print(item)

# 4. 删除文件
# os.remove(file_path) # 取消注释此行以删除文件
# print(f"\n文件 '{file_name}' 已删除。")

# 5. 删除空文件夹
# os.rmdir(folder_name) # 只能删除空文件夹，如果文件夹内有文件会报错
# print(f"空文件夹 '{folder_name}' 已删除。")

import os
import shutil

# 创建源文件夹和目标文件夹
source_folder = "源文件夹"
destination_folder = "目标文件夹"
if not os.path.exists(source_folder): os.makedirs(source_folder)
if not os.path.exists(destination_folder): os.makedirs(destination_folder)

# 创建一个测试文件
source_file = os.path.join(source_folder, "data.txt")
with open(source_file, 'w', encoding='utf-8') as f:
    f.write("这是要复制或移动的数据。")
print(f"创建了源文件: {source_file}")

# 1. 复制文件
shutil.copy(source_file, destination_folder)
print(f"文件 '{source_file}' 已复制到 '{destination_folder}'。")

# 2. 移动文件 (移动后源文件将不存在)
# 为了演示移动，我们先复制一份文件再移动
another_file_to_move = os.path.join(source_folder, "move_me.txt")
with open(another_file_to_move, 'w', encoding='utf-8') as f:
    f.write("这个文件将被移动。")
print(f"创建了待移动文件: {another_file_to_move}")

shutil.move(another_file_to_move, destination_folder)
print(f"文件 '{another_file_to_move}' 已移动到 '{destination_folder}'。")
print(f"源文件夹 '{source_folder}' 中是否还存在 'move_me.txt'？ {os.path.exists(another_file_to_move)}")

# 3. 删除整个文件夹及其内容
# shutil.rmtree(source_folder) # 取消注释此行以删除整个源文件夹
# print(f"文件夹 '{source_folder}' 及其内容已删除。")
# shutil.rmtree(destination_folder) # 取消注释此行以删除整个目标文件夹
# print(f"文件夹 '{destination_folder}' 及其内容已删除。")