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DeepSeek怎么一秒生成工作表目录? DeepSeek办公自动化的技巧

2025年02月12日 工具软件 我要评论
DeepSeek怎么一秒生成工作表目录? DeepSeek办公自动化的技巧

内事不决问百度,外事不决问谷歌,工作难题就问deepseek。

如下图,当前文档中有多个工作表,今天咱们就让deepseek来创建带链接的工作表目录。

打开deepseek官网,输入咱们的要求:

excel文档中有多个工作表,希望生成带超链接的目录,请提供一段vba代码,并对代码进行注释,同时说明代码的使用方法。

思索片刻,deepseek就给出了解决方法:

sub createtableofcontents()    ' 定义变量    
dim ws as worksheet          ' 用于循环遍历工作簿中的每个工作表    
dim tocsheet as worksheet    ' 用于引用目录工作表    
dim rowindex as integer      ' 用于跟踪目录中的行号
    ' 设置目录工作表和初始行号    
    set tocsheet = thisworkbook.sheets(1)  ' 假设目录放在第一个工作表    
    rowindex = 1                           ' 从第一行开始
    ' 清除目录工作表中的所有内容    
    tocsheet.cells.clear
    ' 添加目录标题    
    tocsheet.cells(rowindex, 1).value = "目录"    
    tocsheet.cells(rowindex, 1).font.bold = true    
    rowindex = rowindex + 1
    ' 循环遍历工作簿中的每个工作表    
    for each ws in thisworkbook.sheets        
    ' 跳过目录工作表本身        
    if ws.name <> tocsheet.name then           
    ' 在工作表中添加工作表名称和超链接            
    tocsheet.cells(rowindex, 1).value = ws.name            
    tocsheet.hyperlinks.add anchor:=tocsheet.cells(rowindex, 1), _                              
    address:="", _                                    
    subaddress:="'" & ws.name & "'!a1", _                                    
    texttodisplay:=ws.name            
    rowindex = rowindex + 1        
    end if    
    next ws
    ' 调整目录工作表的列宽    
    tocsheet.columns("a:a").autofit
    ' 提示用户目录已生成    
    msgbox "目录已生成在第一个工作表中!", vbinformation
    end sub

同时给出了详细的代码说明:

变量定义

  • ws:用于循环遍历工作簿中的每个工作表。
  • tocsheet:用于引用目录所在的工作表。
  • rowindex:用于跟踪目录中的行号。

设置目录工作表

  • set tocsheet = thisworkbook.sheets(1):假设目录放在第一个工作表中。
  • rowindex = 1:从第一行开始添加目录。

清除目录工作表中的所有内容

  • tocsheet.cells.clear:清除目录工作表中的所有内容,以便生成新的目录。

添加目录标题

  • tocsheet.cells(rowindex, 1).value = "目录":在第一行添加“目录”标题。
  • tocsheet.cells(rowindex, 1).font.bold = true:将标题加粗。
  • rowindex = rowindex + 1:行号加1,准备添加工作表名称。

循环遍历工作簿中的每个工作表

  • for each ws in thisworkbook.sheets:循环遍历工作簿中的每个工作表。
  • if ws.name <> tocsheet.name then:跳过目录工作表本身。
  • tocsheet.cells(rowindex, 1).value = ws.name:在工作表中添加工作表名称。
  • tocsheet.hyperlinks.add:为每个工作表名称添加超链接,点击后跳转到对应工作表的a1单元格。
  • rowindex = rowindex + 1:行号加1,准备添加下一个工作表名称。

调整目录工作表的列宽

  • tocsheet.columns("a:a").autofit:自动调整目录工作表的列宽,以便完整显示工作表名称。

提示用户目录已生成

  • msgbox "目录已生成在第一个工作表中!", vbinformation:弹出一个消息框,提示用户目录已生成。

还给出了详细的使用方法:

1、打开excel工作簿,按 alt + f11 打开vba编辑器。

2、在vba编辑器中,点击插入 -> 模块,插入一个新模块。

3、将上述代码复制并粘贴到新模块中。

4、按 f5运行。

  • 运行后,在第一个工作表中将生成一个带超链接的目录,点击目录中的工作表名称即可跳转到对应的工作表。

并且贴心的给出了注意事项::

  • 如果目录工作表不是第一个工作表,请修改 set tocsheet = thisworkbook.sheets(1) 中的索引号。
  • 如果工作簿中有隐藏的工作表,它们也会被包含在目录中。如果不希望包含隐藏工作表,可以在循环中添加条件判断。

按说明进行操作,果然一秒出结果:

在对deepseek提问时,应该明确目标、数据结构、特殊需求、分步描述和具体例子,这些都是帮助模型准确生成excel代码或者公式的关键因素。

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