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Python实现自动化批量调整Word样式

2024年12月19日 Python 我要评论
在日常工作中,处理大量的word文档是一个常见的任务,尤其是需要批量修改文档的样式时,手动操作既费时又容易出错。幸运的是,python提供了丰富的库,可以帮助自动化这一过程。本文将详细介绍如何使用py

在日常工作中,处理大量的word文档是一个常见的任务,尤其是需要批量修改文档的样式时,手动操作既费时又容易出错。幸运的是,python提供了丰富的库,可以帮助自动化这一过程。本文将详细介绍如何使用python批量修改word文档的样式,并包含具体的示例代码,帮助更高效地完成这一任务。

环境准备

在开始编写代码之前,需要确保已安装python(本文使用python 3),并安装了处理word文档所需的库python-docx。

可以使用以下命令安装python-docx库:

pip install python-docx

基本操作

打开和读取word文档

以下是一个简单的示例,展示如何使用python-docx打开并读取word文档的内容:

from docx import document

# 打开word文档
doc = document('example.docx')

# 读取文档内容
for paragraph in doc.paragraphs:
    print(paragraph.text)

在这个示例中,使用document类打开一个名为example.docx的word文档,并遍历文档中的每个段落,打印其文本内容。

修改段落样式

接下来,将展示如何修改段落的样式。假设想将所有段落的字体设置为arial,字号设置为12。

from docx.shared import pt
from docx.oxml.ns import qn
from docx.oxml import oxmlelement

def set_paragraph_style(paragraph):
    run = paragraph.runs[0]
    run.font.name = 'arial'
    run.font.size = pt(12)

    # 设置中文字体
    r = run._element
    rpr = r.get_or_add_rpr()
    eastasia = oxmlelement('w:eastasia')
    eastasia.set(qn('w:val'), '宋体')
    rpr.append(eastasia)

# 打开word文档
doc = document('example.docx')

# 修改所有段落的样式
for paragraph in doc.paragraphs:
    set_paragraph_style(paragraph)

# 保存修改后的文档
doc.save('modified_example.docx')

在这个示例中,定义了一个函数set_paragraph_style,用于设置段落的字体和字号,并遍历文档中的每个段落,调用该函数修改样式。最后,将修改后的文档保存为modified_example.docx。

批量处理word文档

为了批量处理多个word文档,可以将上述代码封装到一个函数中,并遍历指定目录下的所有word文档,进行样式修改。

批量修改文档样式的函数

import os
from docx import document
from docx.shared import pt
from docx.oxml.ns import qn
from docx.oxml import oxmlelement

def set_paragraph_style(paragraph):
    run = paragraph.runs[0]
    run.font.name = 'arial'
    run.font.size = pt(12)

    # 设置中文字体
    r = run._element
    rpr = r.get_or_add_rpr()
    eastasia = oxmlelement('w:eastasia')
    eastasia.set(qn('w:val'), '宋体')
    rpr.append(eastasia)

def process_word_file(file_path):
    doc = document(file_path)
    for paragraph in doc.paragraphs:
        set_paragraph_style(paragraph)
    new_file_path = os.path.join('modified_files', os.path.basename(file_path))
    doc.save(new_file_path)

def batch_process_word_files(directory):
    if not os.path.exists('modified_files'):
        os.makedirs('modified_files')

    for filename in os.listdir(directory):
        if filename.endswith('.docx'):
            file_path = os.path.join(directory, filename)
            process_word_file(file_path)
            print(f"已处理文件: {file_path}")

if __name__ == "__main__":
    directory = 'word_files'
    batch_process_word_files(directory)

在这个示例中,定义了以下几个函数:

set_paragraph_style(paragraph):设置段落的字体和字号。

process_word_file(file_path):处理单个word文档,修改其样式并保存到新的目录。

batch_process_word_files(directory):批量处理指定目录下的所有word文档,并将修改后的文档保存到modified_files目录。

运行批量处理脚本

将上述代码保存为batch_modify_word_styles.py,然后在命令行中运行:

python batch_modify_word_styles.py

确保在脚本运行前,将需要处理的word文档放在word_files目录中。脚本运行后,修改后的文档将保存到modified_files目录。

示例:修改不同类型的样式

除了修改段落样式,还可以修改标题、表格和图片的样式。

修改标题样式

def set_heading_style(paragraph):
    if paragraph.style.name.startswith('heading'):
        run = paragraph.runs[0]
        run.font.name = 'arial'
        run.font.size = pt(14)
        run.bold = true

def process_word_file_with_headings(file_path):
    doc = document(file_path)
    for paragraph in doc.paragraphs:
        set_paragraph_style(paragraph)
        set_heading_style(paragraph)
    new_file_path = os.path.join('modified_files', os.path.basename(file_path))
    doc.save(new_file_path)

修改表格样式

def set_table_style(table):
    for row in table.rows:
        for cell in row.cells:
            for paragraph in cell.paragraphs:
                set_paragraph_style(paragraph)

def process_word_file_with_tables(file_path):
    doc = document(file_path)
    for paragraph in doc.paragraphs:
        set_paragraph_style(paragraph)
    for table in doc.tables:
        set_table_style(table)
    new_file_path = os.path.join('modified_files', os.path.basename(file_path))
    doc.save(new_file_path)

修改图片样式

修改图片样式通常涉及更复杂的操作,具体实现根据需求而定。

以下是一个简单示例,调整图片大小:

from docx.shared import inches

def set_picture_style(document):
    for paragraph in document.paragraphs:
        for run in paragraph.runs:
            for inline_shape in run.inline_shapes:
                inline_shape.width = inches(2)
                inline_shape.height = inches(2)

def process_word_file_with_pictures(file_path):
    doc = document(file_path)
    for paragraph in doc.paragraphs:
        set_paragraph_style(paragraph)
    set_picture_style(doc)
    new_file_path = os.path.join('modified_files', os.path.basename(file_path))
    doc.save(new_file_path)

总结

本文详细介绍了如何使用python批量修改word文档的样式。通过使用python-docx库,我们可以打开、读取和修改word文档中的段落、标题、表格和图片样式。文章首先展示了基本操作,包括打开文档和修改段落样式,然后进一步介绍了如何批量处理多个word文档。最后,还提供了修改标题、表格和图片样式的示例代码。掌握这些技巧,可以显著提升办公效率,实现对文档的自动化处理。

到此这篇关于python实现自动化批量调整word样式的文章就介绍到这了,更多相关python批量调整word样式内容请搜索代码网以前的文章或继续浏览下面的相关文章希望大家以后多多支持代码网!

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