Python轻松实现将Excel表格完美转换为Word_Python

数据管理与转换在日常工作中扮演着重要角色。许多情况下，我们需要将 excel 中的数据导入到 word 文档中，以便生成报告、制作演示材料或进行文档归档。然而，这个过程不仅涉及到简单的数据搬运，还需要确保格式的完整性，以保持文档的专业性和可读性。本文将教你如何使用 spire.xls for python 和 spire.doc for python 库，轻松将 excel 数据导出并在 word 中生成美观的表格，从而提升你的工作效率。

环境准备

首先，确保安装了所需的库。需要使用 spire.xls 和 spire.doc，spire.xls 是一款非常强大的 excel 文件处理库，支持读取、编辑和生成 excel 文件（.xlsx 和 .xls 格式）；spire.doc 是一款功能强大的 word 文档处理库，允许用户创建、编辑和读取 word 文档（.doc 和 .docx 格式）。

安装命令：

pip install spire.xls
pip install spire.doc

代码实现

以下是将 excel 数据导出为 word 表格的完整代码示例：

from spire.xls import *
from spire.doc import *

def mergecells(sheet, table):
    """根据 excel 工作表中的合并单元格合并 word 表格中的对应单元格"""
    if sheet.hasmergedcells:
        ranges = sheet.mergedcells
        for i in range(len(ranges)):
            startrow = ranges[i].row
            startcolumn = ranges[i].column
            rowcount = ranges[i].rowcount
            columncount = ranges[i].columncount

            if rowcount > 1 and columncount > 1:
                for j in range(startrow, startrow + rowcount):
                    table.applyhorizontalmerge(j - 1, startcolumn - 1, startcolumn - 1 + columncount - 1)
                table.applyverticalmerge(startcolumn - 1, startrow - 1, startrow - 1 + rowcount - 1)

            if rowcount > 1 and columncount == 1:
                table.applyverticalmerge(startcolumn - 1, startrow - 1, startrow - 1 + rowcount - 1)

            if columncount > 1 and rowcount == 1:
                table.applyhorizontalmerge(startrow - 1, startcolumn - 1, startcolumn - 1 + columncount - 1)

def copystyle(wtextrange, xcell, wcell):
    """将单元格样式从 excel 复制到 word"""
    # 复制字体样式
    wtextrange.characterformat.textcolor = color.fromrgb(xcell.style.font.color.r, xcell.style.font.color.g, xcell.style.font.color.b)
    wtextrange.characterformat.fontsize = float(xcell.style.font.size)
    wtextrange.characterformat.fontname = xcell.style.font.fontname
    wtextrange.characterformat.bold = xcell.style.font.isbold
    wtextrange.characterformat.italic = xcell.style.font.isitalic

    # 复制背景颜色
    if xcell.style.fillpattern is not excelpatterntype.none:
        wcell.cellformat.backcolor = color.fromrgb(xcell.style.color.r, xcell.style.color.g, xcell.style.color.b)

    # 复制对齐方式
    wcell.cellformat.horizontalalignment = {
        horizontalaligntype.left: horizontalalignment.left,
        horizontalaligntype.center: horizontalalignment.center,
        horizontalaligntype.right: horizontalalignment.right
    }.get(xcell.horizontalalignment)

    wcell.cellformat.verticalalignment = {
        verticalaligntype.bottom: verticalalignment.bottom,
        verticalaligntype.center: verticalalignment.middle,
        verticalaligntype.top: verticalalignment.top
    }.get(xcell.verticalalignment)

# 加载 excel 文件
workbook = workbook()
workbook.loadfromfile("contact list.xlsx")

# 获取第一个工作表
sheet = workbook.worksheets[0]

# 创建 word 文档
doc = document()
section = doc.addsection()
section.pagesetup.orientation = pageorientation.landscape

# 添加表格
table = section.addtable(true)
table.resetcells(sheet.lastrow, sheet.lastcolumn)

# 根据 excel 工作表中的合并单元格合并 word 表格中的对应单元格
mergecells(sheet, table)

# 从 excel 导出数据和单元格样式到 word 表格
for r in range(1, sheet.lastrow + 1):
    table.rows[r - 1].height = float(sheet.rows[r - 1].rowheight)

    for c in range(1, sheet.lastcolumn + 1):
        xcell = sheet.range[r, c]
        wcell = table.rows[r - 1].cells[c - 1]

        # 复制数据
        textrange = wcell.addparagraph().appendtext(xcell.numbertext)

        # 复制单元格样式
        copystyle(textrange, xcell, wcell)

# 将 word 文档保存到文件
doc.savetofile("excel转word表格.docx", fileformat.docx)