锵锵~ 大家好哇!我是爱用 excel 解决工作问题的卫星酱~
有关数据分析的内容,卫某我分享过很多回啦,关于提取数据的技巧,更是涉及到两次!
没办法,毕竟经常要用到~
鉴于前两次的文章只是提及,而没有详细讲解过数据提取在工作中的实际运用;
今天我就来一期专题解答,给大家介绍 excel 实战之 —— 提取指定字符!
看完本篇,相信大家下次再碰见这类问题,都能更高效快捷地完成~
我有个朋友小 b,她开了一家网店,平时用 excel 统计商品售卖情况。
这是她从网页导出的部分数据:
为了方便分析哪种款式最受欢迎,需要对上述数据进行清洗,也就是提取出「三层 70」这一部分的有效内容。
▋textbefore 和 textafter 函数
使用公式定位「漆」字之后到「c」之前的位置:
=textbefore(textafter(b2"漆")"c")
公式简单又好理解。
但只有 office 365 和新版 wps 才能使用……
▋mid 函数
=mid(b2,find("无漆"b2)+2,search("cm"b2)-find("无漆"b2)-2)
公式解析:
=mid(b2,❶,❷)
❶ find ("无漆",b2)+2
先用 find 函数找到「无漆」的位置,并向右偏移 2 个字符,也就是跳过「无漆」这个词本身,所以 mid 函数从❶的位置开始提取;
❷ search ("cm",b2)-find ("无漆",b2)-2
这里我们整理一下,就是 search ("cm",b2)-❶,也就是用 search 找到 cm 的位置,计算出「无漆」之后到「cm」之前的字符数。
这个公式虽然比较复杂,但本质上仍然是「提取 x 之后,y 之前」的思路~
▋vba 自定义函数
记不住旧函数的公式也没事,这里另有出路~
按下 alt + f11 打开 vba 编辑器。
在 vba 编辑器中,右击 vbaproject,选择【 插入 】-【模块】。
在新模块窗口中,复制并粘贴以下代码:
function tb(text as string, search as string) as string ' 找到search字符串在text中的位置 dim pos as integer pos = instr(1, text, search, vbtextcompare) ' 如果找到了,返回search之前的所有文本 if pos 0 then tb = left(text, pos - 1) else ' 如果没有找到search,返回空字符串 tb = "" end ifend function function ta(text as string, search as string) as string ' 找到search字符串在text中的位置 dim pos as integer pos = instr(1, text, search, vbtextcompare) ' 如果找到了,返回search之后的所有文本 if pos 0 then ta = mid(text, pos + len(search)) else ' 如果没有找到search,返回空字符串 ta = "" end ifend function
关闭 vba 编辑器,回到 excel 界面。
然后咱们就能用方法一中的公式了
=tb(ta(b2"漆")"c")
好了,今天分享了三种字符提取的实战运用~
技巧学得再多,能在工作中投入使用才是有效技巧哦!
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